Образцы продукции можно ввезти отдельной партией, а можно в контейнере с другим товаром, соответствующе оформив эту часть груза в транспортных документах.
Как и любые грузы, пересекающие границу России, образцы требуют таможенного декларирования. Но каких-либо разрешительных документов (сертификата, декларации, свидетельства о государственной регистрации) на них не требуется.
Для таможенного оформления партии образцов на таможенный пост предоставляются следующие документы:
- Письмо испытательной лаборатории (центра), в которых указывается количество (вес и объем) подконтрольного товара, необходимое для проведения исследований и испытаний
- Договор с органом по сертификации.
- Соглашение с поставщиком о поставке образцов.
- Проформа-инвойса (если образцы предоставляются бесплатно, обязательно это указать).
- Заявление от вас к органу по сертификации.
Отбор проб из контейнера осуществляет экспедитор или другое заинтересованное лицо по согласованию с таможней.
Если образцы ввозятся с целью получения РУ (регистрационного удостоверения), то в таможенный орган вместо договора с органом по сертификации и заявления предоставляются заявление на выдачу разрешения на ввоз изделий с целью их государственной регистрации, а также соответствующее разрешение, полученное от Росздравнадзора.
Для оформления сертификата о соответствии и декларации о соответствии необходимо будет предоставить в орган:
- Копии декларации на товар или иного документа, принимаемого таможенными органами в качестве таможенной декларации в соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС (в случае, если ввоз в Российскую Федерацию подконтрольных товаров осуществлялся отдельно от партии продукции);
- Направленных в адрес таможенного органа копии договора с органом по сертификации и письма испытательной лаборатории, подтверждающих необходимость ввоза проб и образцов продукции;
- Внешнеторговый контракт;
- Товаросопроводительные документы;
- Акты отбора проб и образцов (в случае, если отбор подконтрольных товаров осуществляется из ввозимой партии продукции);
- Разрешения таможенного органа на отбор проб и образцов (в случае, если осуществлен отбор подконтрольных товаров).
При отсутствии в органе по сертификации и испытательной лаборатории таких документов соответствующая информация будет передаваться в ФТС России для рассмотрения вопроса о принятии мер по фактам несоблюдения порядка ввоза товаров в Российскую Федерацию. А для грузополучателя это дело об административном правонарушении.