Импорт химии, сырья и материалов из Китая под ключ

При закупке химической продукции в Китае один из первых вопросов, который необходимо проверить ещё до размещения заказа, — наличие документов, необходимых для организации международной перевозки и экспорта товара.
Первое, что мы запрашиваем у поставщика, — MSDS (паспорт безопасности химической продукции). В документе должны быть корректно указаны состав и характеристики вещества, а сам продукт должен соответствовать заявленному CAS-номеру.

Иногда у китайского поставщика собственного MSDS нет — например, если компания прежде работала исключительно на внутреннем рынке и никогда не экспортировала эту продукцию. Само по себе это уже повод внимательнее проверить поставщика и его опыт работы с данным товаром.

Для предварительного расчёта логистики в ряде случаев можно использовать MSDS на идентичный продукт от другого производителя — главное, чтобы совпадали вещество, CAS-номер и основные характеристики. Такой документ позволяет предварительно определить класс груза и понять требования к его перевозке. Однако для фактического оформления поставки необходимо заранее согласовать комплект документов именно на отгружаемую продукцию.

Второй важный вопрос — кто фактически производит химию. Если поставщик является реальным производителем и официально выпускает данный вид химической продукции, у него, как правило, есть необходимые разрешительные документы на производственную деятельность. Совсем другая ситуация возникает, если компания фактически является дистрибьютором и перепродаёт продукцию другого китайского завода. Именно в таких сделках наиболее часто появляются сложности с получением документов, необходимых для экспорта.

Если химическая продукция относится к опасным грузам, дополнительно требуется подготовить документы на упаковку. В частности, может потребоваться сертификат безопасности упаковки для опасного груза. Для его оформления производитель подготавливает товар и упаковку к проверке, после чего уполномоченная организация подтверждает соответствие упаковки установленным требованиям.

По нашему опыту, стандартное оформление такого документа обычно занимает около двух-трёх недель, однако для более сложной продукции сроки могут увеличиваться. Например, дополнительное время может потребоваться при работе с аккумуляторами, батареями и другими товарами со специальными требованиями к перевозке.

До размещения заказа на химическую продукцию мы рекомендуем проверить как минимум:
• наличие и корректность MSDS;
• соответствие продукции заявленному CAS-номеру;
• является ли поставщик фактическим производителем или только дистрибьютором;
• наличие у производителя документов, позволяющих выпускать соответствующую химическую продукцию;
• необходимость оформления документов на упаковку опасного груза;
• возможность поставщика подготовить полный комплект документов непосредственно к моменту экспорта.

Если производитель действительно выпускает заявленную продукцию, а MSDS и необходимые документы на опасный груз подготовлены корректно, организация экспорта обычно не представляет отдельной сложности.

Проблемы чаще возникают тогда, когда клиент покупает небольшую партию у китайского дистрибьютора, который сам не является производителем и до момента отгрузки не выяснял, сможет ли получить необходимые экспортные документы у фактического завода.

Поэтому в VM Partners мы проверяем не только цену и наличие химии у поставщика, но и возможность реально вывезти этот товар из Китая. Это позволяет ещё до оплаты определить потенциальные ограничения, необходимые документы, условия перевозки и реальную стоимость поставки.

Перевозка опасной химической продукции из Китая требует значительно более тщательной подготовки, чем транспортировка обычного груза. Необходимо заранее учитывать класс опасности вещества, требования к хранению и перегрузке, допустимые способы перевозки, а также комплект документов, который должен предоставить производитель.

Как правило, для организации перевозки требуется корректно оформленный MSDS, а для опасной химии — также сертификат безопасности упаковки, который оформляется производителем. Кроме того, далеко не все перевозчики и судоходные линии принимают опасные грузы.

Поэтому организовать отправку отдельного контейнера с одним видом продукции обычно значительно проще, чем перевезти опасную химию в составе сборного груза.

Дополнительные сложности возникают даже в том случае, если весь контейнер принадлежит одному заказчику, но внутри него находится несколько различных товаров: например, часть продукции относится к опасным грузам, а часть является неопасной. В такой ситуации необходимо проверить совместимость грузов между собой и возможность их совместной перевозки.

Какими видами транспорта можно перевозить опасную химию из Китая?
В используемых нами логистических схемах перевозка опасной химии железнодорожным транспортом существенно ограничена, поэтому основные варианты доставки — морской, автомобильный и авиационный транспорт.
Для большинства коммерческих поставок оптимальным по стоимости вариантом является морская перевозка. В частности, VM Partners организует доставку опасной химии из Китая морем до Санкт-Петербурга с последующей автомобильной доставкой до склада клиента.

Можно ли отправлять опасную химию сборным грузом?
Да, но возможности такой перевозки ограничены.

Мы работаем с перевозчиками, которые принимают отдельные категории опасной химии в составе сборных морских грузов. В используемых нами схемах консолидации могут приниматься, в частности, грузы 3, 6, 8 и 9 классов опасности.

При этом принадлежности товара к одному из разрешённых классов недостаточно. Внутри каждого класса существуют дополнительные ограничения и исключения.

Поэтому перед расчётом перевозки необходимо проверить:
• CAS-номер вещества;
• класс и подкласс опасности;
• данные MSDS;
• требования к упаковке;
• совместимость с другими грузами в контейнере;
• ограничения конкретной судоходной линии;
• возможность консолидации с неопасной химией или другими опасными грузами.

Особенно важно проверять именно CAS-номер и характеристики конкретного продукта, а не ориентироваться только на общее название химического вещества. Два похожих материала могут иметь разные требования к международной перевозке.

VM Partners организует перевозку опасной химической продукции в сборных контейнерах из Китая до Санкт-Петербурга, включая работу с несколькими классами опасности. После прибытия контейнера дальнейшая доставка продукции до клиента осуществляется автомобильным транспортом.

Главное при такой поставке — проверить возможность перевозки до закупки товара, а не после его поступления на склад в Китае. Это позволяет заранее определить допустимый маршрут, требования к документам и упаковке и избежать ситуации, когда приобретённый товар фактически невозможно отправить выбранным способом.

При закупке сырья и материалов в Китае цена поставщика — один из первых показателей, который необходимо анализировать. Особенно внимательно стоит относиться к предложениям, которые на 20–30% ниже среднерыночного уровня без понятного экономического объяснения.

Для многих сырьевых товаров стоимость в Китае напрямую или косвенно ориентируется на биржевые котировки, стоимость базового сырья и текущую рыночную конъюнктуру. Поэтому у добросовестных поставщиков разница в цене обычно существует, но редко бывает принципиальной.

Цена может отличаться за счёт:
• объёма закупки и постоянной загрузки производства;
• более выгодных условий закупки исходного сырья;
• технологической эффективности предприятия;
• размера маржи поставщика;
• временного демпинга;
• региона производства и логистики;
• качества, марки или характеристик материала.

Особенно это характерно для продукции с минимальной степенью переработки: бумаги, металлопроката, первичной химии, простых полимерных и композиционных материалов и других стандартных сырьевых позиций. Если продукт одинакового качества и спецификации, цены у разных производителей обычно находятся в относительно близком диапазоне.

Поэтому предложение значительно ниже рынка без объективной причины — это повод не ускорять сделку, а, наоборот, усилить проверку поставщика.
VM Partners сталкивалась с подобными ситуациями на практике.

В одном из проектов речь шла о закупке бумаги формата А4 в Индонезии. После перечисления небольшой предоплаты — порядка 5 000 долларов США — поставщик перестал выходить на связь, и товар не был отгружен.

Другой пример связан с закупкой медного лома в Китае. В подобных сделках может применяться более сложная мошенническая схема: покупателю показывают реальный товар, проводят первичную проверку и даже могут отправить первые контейнеры с продукцией. После того как у покупателя формируется доверие и объём заказа увеличивается, последующие контейнеры могут оказаться пустыми либо не соответствовать согласованной поставке.
Именно поэтому проверять нужно не только товар, но и самого контрагента и его способность исполнить крупный контракт.

Перед размещением заказа на сырьевые материалы мы рекомендуем проверить:
• дату регистрации компании;
• уставный капитал и доступные сведения об активах;
• наличие реального офиса, склада или производства;
• историю деятельности компании;
• соответствие объёмов сделки масштабу бизнеса поставщика;
• опыт экспортных поставок;
• полномочия представителя, который ведёт переговоры;
• происхождение предлагаемого товара;
• причины, по которым цена существенно ниже рынка.

Для крупных или рискованных закупок наиболее надёжным способом остаётся личный аудит поставщика. Выезд позволяет проверить фактическое наличие компании и товара, познакомиться с руководством, оценить производственные или складские мощности и сопоставить заявленный объём поставки с реальными возможностями контрагента.

Низкая цена сама по себе не означает мошенничество. Но если сырьевой товар предлагается значительно дешевле рынка и поставщик не может убедительно объяснить происхождение этой разницы, такую сделку необходимо проверять особенно тщательно.

Для VM Partners при закупке сырья ключевой вопрос звучит не только как «сколько стоит товар?», но и как «почему именно этот поставщик может продать его по такой цене и действительно ли он сможет выполнить свои обязательства?».

Чтобы убедиться, что поставляемое из Китая сырьё соответствует техническим характеристикам заказчика, VM Partners проводит контроль качества на разных этапах производства и до отгрузки товара.

Для сложного химического сырья, где принципиально важны конкретные физико-химические показатели, одной визуальной инспекции недостаточно. В таких случаях мы организуем лабораторные испытания образцов в Китае.

В процессе производства специалисты отбирают образцы из конкретной партии, после чего партия изолируется до получения результатов проверки. Образцы передаются в независимую китайскую лабораторию, где проводятся необходимые испытания по согласованным с клиентом параметрам. После завершения анализа мы получаем протокол или сертификат испытаний и только после подтверждения соответствия согласовываем отгрузку товара.

В отдельных случаях испытания можно провести непосредственно на заводе. Это возможно, если у производителя есть собственная лаборатория, необходимое измерительное оборудование и возможность выполнить проверку по требуемой методике.

Подобный контроль мы используем не только для химического сырья. Например, при работе с металлическими изделиями, строительными лесами, магнитами и литыми деталями может проводиться проверка химического состава материала на спектрометре. В одном из наших проектов таким образом контролировался материал, использовавшийся при литье деталей бурового узла.

Если у производителя отсутствует подходящая лаборатория, а провести необходимое испытание в Китае невозможно или нецелесообразно, существует ещё один вариант — отправить образцы заказчику в Россию авиадоставкой.

В этом случае образцы отбираются из производственной партии и передаются клиенту, который самостоятельно проводит испытания в своей лаборатории. Основная партия при этом может оставаться на заводе до подтверждения результатов.

Таким образом, схема контроля зависит от конкретного товара и требований заказчика. Проверка может включать:
• отбор образцов непосредственно из производственной партии;
• изоляцию партии до получения результатов;
• испытания в независимой лаборатории в Китае;
• испытания в лаборатории производителя;
• спектральный анализ металлических материалов;
• отправку контрольных образцов авиадоставкой в Россию;
• согласование отгрузки только после подтверждения требуемых характеристик.

Для VM Partners задача инспекции сырья заключается не просто в том, чтобы убедиться в наличии товара на складе или заводе. Важно подтвердить, что фактически произведённый материал соответствует техническому заданию клиента до того, как основная партия будет отправлена из Китая.
Такой подход позволяет выявить несоответствия ещё на территории производителя и значительно снизить риск получения в России партии сырья, которая не подходит для дальнейшего производства.